Office Manager (50%)
Zurich, Switzerland
Die Role
Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt.
Wir Sind Zattoo
Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer der führenden TV-Streaming-Anbieter in Europa. Unser Hauptsitz ist in Zürich, doch haben wir auch ein großes Team in Berlin. Über 230 Mitarbeiter aus 47 Nationalitäten tragen zum Fernsehen der Zukunft bei und wir haben vor weiter zu wachsen! Wir sind Pioniere auf unserem Gebiet und wollen es auch in den kommenden Jahren bleiben. Das fordert uns heraus und macht großen Spaß. Wir haben eine Kultur, die ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten ist, Fehler beim Lernen zulässt und gute Ideen über Hierarchien stellt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich. Wir fördern vertrauensvolles Arbeiten.
Deine Aufgaben
Office Support - in Zusammenarbeit mit unserem Workplace Manager in Berlin übernimmst du
Front Office Services, Post und Anlieferungen
Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf
Instandhaltung der Küche, Meetingräume und Büroflächen
Koordination von externen Dienstleistern
Organisation lokaler interner Events und Unterstützung bei Firmenevents
Benefits Administration
Hardware-Übergabe vor Ort in Zürich inkl. Firmenhandys
Unterstützung bei Travel Management
Übernahme von Sonderprojekten
Administration Support
Dokumentenablage und Systempflege
Unterstützung der administrativen Prozesse für neue oder ausscheidende Mitarbeiter
Mitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen
Vertragsmanagement Support
Aufsetzen und Verwalten von Verträgen zur digitalen Unterzeichnung
Fristenverfolgung
Dokumentenablage und Systempflege
Dein Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Hotellerie, Tourismus, KV oder vergleichbare
Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Administration
Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office, Google Suite Kenntnisse
Proaktivität mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben und Deadlines parallel zu managen
Eigenständigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Erfahrung mit Arbeit in kollaborativen Team Umfeldern
Unser Angebot
Entlöhnung: starkes, marktgerechtes Gehalt
Ferien: 27 Tage Urlaub plus Feiertage
Arbeitszeiten: Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort:: Zattoo AG, Baslerstrasse 60, 8048 Zürich
Plus:
Wir teilen: Kostenloser Zugang zum besten Streaming-Erlebnis auf dem Markt
Wir entwickeln: Persönliches Entwicklungs-Budget, Sprachkurse, unternehmensübergreifende Hackdays
Unser Team: Ein aufgestelltes, engagiertes, vielfältiges Team aus über 40 Nationen
Wir sind gesund: Gesundheitschecks, Mannschaftssport, tägliche Bio-Fruchtschalen
Wir sind verantwortlich: Wir ergreifen positive Massnahmen für unseren CO2-Fussabdruck
Wir fördern den sozialen Kontakt: Gemeinsame Mittagessen, Grillabende, Sommer-Parties, jährliche Off-Site-Events
Zattoo ermöglicht allen Nutzern uneingeschränkte Fernseh-Erlebnisse, und das spiegeln wir auch in unserem Team wider. Unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen ermutigen wir alle, sich zu bewerben und berücksichtigen alle gleichermaßen. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, schließe dich uns an und werde Teil eines vielfältigen Teams, das die gewohnten TV und Video Konsumgewohnheiten revolutioniert.
Sie können mehr über uns erfahren unter: https://zattoo.com